A Empresa Brasil de Comunicação S/A – EBC relata sua experiência na elaboração e implantação da sistematização de custos, bem como os resultados positivos já alcançados. O modelo é inovador, cuja essência é integrar custos a planejamento orçamentário, para isso foi criada uma codificação, com elementos comuns (elo). A premissa foi otimizar os meios já disponíveis, ou seja, os sistemas estruturantes, e ferramentas, cujas licenças fossem gratuitas. A metodologia utiliza o Plano Interno – PI, das Notas de Empenho – NE's, conjugado com a utilização de Centro de Custos, do SIAFI. Esta combinação, alinhada aos procedimentos de Business Intelligence (BI), permite a visualização e disponibilização das informações de custos em diversos painéis de controle (dashboard's), gerando link's para consultas, atualizados diariamente de forma dinâmica, interativa e amigável aos gestores balizando e fundamentando tomadas de decisões. Esse modelo obteve excelentes resultados, tais como: 1) redução do tempo de apuração de três semanas para 30 minutos diariamente; 2) eliminação de impressões de relatórios; 3) melhoria da transparência, confiabilidade e fidedignidade das informações de custos; 4) informações de custos mais detalhadas decorrentes do refinamento dos critérios de rateio; 5) abandono da metodologia manual na coleta de dados em processos físicos, assumindo o modelo informatizado, com pontos de conferências, para manter a qualidade das informações e 6) interesse de diversas áreas da EBC, com a capacitação de 75 empregados no primeiro semestre de 2017 para operar a ferramenta Power BI, visando à criação de painéis de controle, contribuindo para a disseminação da cultura de custos e accountability