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STEFAN: Frente de automatização do negócio da Subsecretaria do Tesouro Estadual
Evelyne Cirilo Sousa Fabio Rodrigo Amaral de Assunção Pedro Augusto Moreira Dias Pedro Vinícius Campos Vanessa Lamêgo Avendanha Congresso CQ Controle Social Gestão Fiscal Modernização Prêmio Chico (CQ) STEFAN TI Tesouraria Tesouro Transparência
Em 2019, o BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) realizou Avaliação da Maturidade e Desempenho da Gestão Fiscal - MD-GEFIS - no estado de Minas Gerais. A avaliação revelou que parte dos processos do Tesouro Estadual, à época, apresentava maturidade de grau intermediário ou iniciante (com a exceção dos processos e procedimentos contábeis). Tal desempenho foi influenciado pela predominante execução manual de processos que utilizavam planilhas Excel sem automatizações como controle. A partir dessa situação e com o objetivo de mitigar riscos, surge ‘STEFAN’ - iniciativa focada na modernização, automatização, gestão do conhecimento e incremento da transparência da gestão fiscal e da Tesouraria Pública. STEFAN, Frente de Automatização de Negócio da Subsecretaria do Tesouro Estadual, trata-se de um ente virtual, que opera ininterruptamente, e tem como objetivo principal acelerar a transformação digital do Tesouro, minimizando a intervenção manual na execução de tarefas, trazendo maior agilidade, eficácia e segurança aos processos. Assim, substitui controles simples e manuais por modelos modernos, com maior desempenho, replicabilidade e escalabilidade. Guiada pelas metodologias ágeis, a frente é encarregada de diversas atividades automatizadas, como a atualização de portais, aferição de metas do Plano de Gestão Plurianual, consolidação e análise de bloqueios judiciais, utilização de automação róbitoca de processos, chatbot. Sendo composta por uma estrutura que abarca pessoas, processos e tecnologia, o esforço de STEFAN é orientado pelas necessidades dos usuários finais, servidores e clientes do Tesouro. Por fim, não foi atribuído a STEFAN um gênero, representando uma modesta contribuição para a discussão contra qualquer forma de discriminação.


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